4月15日下午，各系志愿者从教室将桌椅搬运到会场，就业创业协会的志愿者按照用人单位展位分布将每张桌椅摆放整齐，并仔细粘贴每一张展位海报，经过认真筹备，会场布置完毕。
4月16日供需见面会当天，志愿者早晨7点在会场集合，根据任务分工到学校南门、西门、北门等位置引导用人单位入校，会场入口外设立签到处，志愿者组织用人单位签到并为其发放参会用品及午餐券，会场各个出入口的志愿者组织引导参会师生有序进出。在全院师生的共同努力和用人单位的积极配合下，本次线下供需见面会活动顺利结束。志愿者在活动结束后将会场的展架、桌椅、条幅、海报等物品进行了回收存放，发扬了无私奉献的服务精神。
